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今週からですが、弊社内で受注報告共有の仕組みが導入されました。
受注報告なんて当たり前と思うかもしれませんが、弊社でも今までも実施してはいました。
今までは、チーム上長への電話報告と簡易メールでの報告という形でしっかりとルール化されて運用していました。
今回の仕組みは、上司だけでなく、全社の営業全体やCS本部などの関係者へのメール報告で共有する形式にし、範囲を拡大しました。
営業の中には「なんでこんな面倒くさいことを・・・」と感じている人がいるかもしれませんが、その「なぜやるか（目的）」をまず知りましょう！
ここでの共有の目的は「個々の暗黙知を形式知へ変換すること」です。
営業がお客様から契約に至るまでには、様々なエピソードが隠れています。
ホワイトボードが赤く数字がついているが同じ数字でもそのドラマは様々。
・何度も再訪してやっと信頼頂けた契約
・既存のお客様がサポートを気にっていただき、追加依頼を頂けた契約
・考えに考えを巡らせ、誰にも負けない戦略を立てて見事競合に打ち勝った契約
・ とても情熱をもった社長に自分を信頼していただき受注した契約
個々の営業マンの体験記を共有することで、自分の営業スタイルへの新しい気づきが生まれると主に、今まで共有できなかった全国の支店・営業所とも情報共有のきっかけを作ることができます。
社員の営業の皆さんは是非、受注した人への返信を増やしていきましょう。その受注で感じた気づきをフィードバックしましょう。
弊社の行動指針の「常に調和（協力・競争・共有）を大切にし続けます。」を実践して今まで個々に留まっていた「できる営業マンのコツ」のような感覚的なものまで感じ取れる機会を作ることでます。
ノウハウの共有という意味合いも多くありますが、裏の意図は、「承認」を増やすこと。
仕事をやっている上での働きがいとは、自分が会社のために役立っていると認識すること。それを認めてもらうことを臨んでいます。
普段の身近なところでもこうした承認を増やせる文化をもっともっと定着化したいです。
と、こんなひらめきの提案を社長にしたら、即翌週に実行。。。
スピーディーなジャッジに感謝！ 提案した方のやる気も上がりますｗ
