今日は、Webコンサルタント.jpの紀井でございます。

納期は遵守。
遵守する為には、どのように仕事と向き合っていけばいいでしょうか
世の中の学生さん達の夏休みも、もうあと一週間かぁなどとぼんやり考えていると小学生だった頃にあった夏休みの宿題を思い出しました。
私は比較的夏休みの宿題を休みに入ると同時に終わらせるような人間でした。
宿題をやらないよりかは良いのですが、後の休み期間中は遊びほうけておりましたから、休み明けにはすっかり脳が鈍っているなどという状態は毎年恒例となっていました。
宿題の本質に目を向けると、毎日少しずつ宿題をこなしていく事が最も望ましく、狙いのひとつとして「夏休み明けでもフルスロットルで脳を稼動させる事が出来る」というのがあると思います。
ここででてまいりますのが、「スケジューリング」です。

スケジュールを立てる時のコツは、ゴール・今・中継地点の三つのカテゴリーをいかに決めるかです。
ゴールと今という動かしようの無い固定ポイントを軸に、可変的にできる中継地点を決めます。
よくリスケジューリングすると言いますが、リスケジューリングできるのは、この中継地点です。
もう一つのコツは、スケジュールを立てるときは、逆算するという事です。
ゴールが月末で、そうすると、運用テストが3日前には完了していなければならなくて、そうするとサイト構築がその1日前に完了する必要があって、そうすると・・・
といったように、「~で、そうすると~」というやり方で逆算し続けると、今すべき事が明確になります。
そうして、やるべき事の段階によってその重要度が変わってきます。
複数の案件を並列に処理する場合、段階による重要度から優先順位をつける事ができます。
これらを組み上げたものがスケジュールとなるわけです。
まとめてみると・・・

1. ゴールを決める。
2. 今の状態を把握する。
3. 中継地点を決める。
4. 逆算する。
5. 今すべき事を知る。

となります。
比較的、新入社員の中にスケジュールを立てるのが苦手な人が傾向にあります。
参考にしていただければ幸いです。

また、案件の優先順位も重要です。

上記状況下での優先順位のつけかたとしては・・・

1. 急ぎで重要
2. ？
3. ？
4. 急ぎでないけど重要でない

ここまでは、順当ですね。
2と3どちらにどちらをもってくるのが良いか？
仕事を効率よくこなしていく担当者とそうでない担当者とで回答が変わってくると思います。
一つの答えとして、2に急がないけど重要　3に急ぎだけど重要でない
の順に仕事をもって来る事をおすすめします。

重要という性質のものは、比較的、苦手意識が芽生えやすいものであったり、もしくは時間のかかる面倒なものでだったりと仕事を遂行する上でその障害となる言い訳を生みやすくなります。
急ぎでないからといって優先順が下がり、最後には実体上、急ぎでないけど重要でないものよりも優先順位が下がってしまう事もざらにあります。
つまりは優先順位を上げる必要がでてきます。ここまでをまとめると

1. ゴールを決める。
2. 今の状態を把握する。
3. 中継地点を決める。
4. 逆算する。
5. 今すべき事を知る。

1. 急ぎで重要
2. 急がないけど重要
3. 急ぎだけど重要でない
4. 急ぎでないけど重要でない

これらに注意しながらスケジューリングを行えば、業務効率化を見込める可能性が高くなるはず！
参考にしていただければ幸いです。

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