ベンチマーク Eメール(Benchmark Email)のリスト作成方法

投稿者:Web戦略室

2017/05/18 16:59

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リストの登録 BENCHMARK

マーケティング戦略課の河島です。

前回は、BENCHMARKの無料アカウントの作り方を解説しました。

今回はメールを送信する先のメールアドレスなどの情報を登録をしてリストを作成する方法を紹介します。

ベンチマークメールに関する記事一覧はこちら

新規リストの作成

リストの登録方法は以下の3つがあります。

  • インポート機能を使って作成
  • コピー&ペーストで作成
  • 1件ずつ登録

登録する数を考慮して、一番効率的にリストを作成できる方法を選びましょう。 今回は、インポート機能を使用した登録方法について解説していきます。

インポート機能を使ったリスト作成手順

作成したリストのファイルを、BENCHMARKにアップロードしてリストを作っていくということをしていきます。

雛形のダウンロード

この工程は必ず必要ではないですが、リストの作成をしたことがないという方には戸惑いなくできる手順ですのでよろしければ活用して下さい。

※リスト作成の経験がある方は、新規リスト作成まで読み飛ばして頂いて構いません。

サンプルリストのリンクをクリックします。

サンプルリストのリンクをクリック

エクセル形式ダウンロード

Excel形式でダウンロードをクリックします。

Excel形式でダウンロード

出力する項目を選択

雛形に出力したい項目を選択して下さい。ここでは姓と名にチェックをしました。そして、Excelファイルに保存するをクリックします。

Excelファイルに保存するをクリック

ファイルにリストの追加

ダウンロードしたファイルを開いて、いくつか追加をしてみましょう。そして、txt拡張子として別名で保存します。

Excelファイルに保存するをクリック

文字コードの変更

保存したtxtファイルをメモ帳などので開いて、文字コードをUTF-8に変換して保存します。

文字コードをUTF-8に変換

新規リストの作成

txtファイルのアップロードするための画面まで遷移します。新規リストの作成をクリックします。

新規リストの作成をクリック

リストへの追加に関する注意事項が表示されますので、よく確認して問題なければ先に進んでください。

リストへの追加に関する注意事項

リストの登録方法を選択

前述した通り3つのリストの登録方法がありますが、ここではインポート機能を使って作成にチェックを入れて進めていきます。

新規リストの作成をクリック

ファイルのアップロード

ファイルを選択してアップロードをしてください。

ファイルのアップロード

データ項目の選択

読み込んだデータの項目をBENCHMARKの項目に合わせます。適切なものを選択して、次に進みます。

データ項目の選択

リストの詳細設定

リストの収集方法詳細などの必要項目を入力し、次に進みます。

リストの詳細設定

データのインポート

インポートには少し時間がかかります。顧客リストへ戻るをクリックします。

データのインポート

顧客リストの確認

インポートが完了していれば、以下のような画面になっています。該当のリストをクリックします。

顧客リストの確認

顧客リストのデータ確認

以下のように、追加したデータが表示されました。

顧客リストのデータ確認

リスト登録についてのまとめ

メールを送信するための大切なリストです。リストファイルの作成時に名前を間違えるなどがあった場合は失礼に当たりますし、個人にかかわる情報なので取り扱いには十分注意する必要があります。

また、単純に多くのリストを登録すれば良いというわけではありません。送信先のニーズや自社との関係性を考慮して相手にとって不要なメールを送らない、嫌われないメールマーケティングを心がけましょう。

このリストにテキストメールを送信する手順をご紹介していますので、引き続きご覧ください。


【編集担当:河島】